Las llamadas a un despacho de Houston llegan a toda hora y en dos idiomas. IA law las contesta todas y le deja a tus abogados solo lo que necesita un abogado.
En la admisión un despacho de Houston gana o pierde un caso antes de empezar. IA law hace las mismas preguntas completas en cada llamada y le deja al abogado un resumen limpio.
Otras necesidades cerca: Admisión fuera de horario en Dallas · Admisión bilingüe en Fort Worth · Recepcionista para abogados de accidentes en San Antonio
Houston es una de las ciudades más diversas del país, con autopistas congestionadas, un gran puerto, refinerías y una población hispanohablante grande. La mayoría de llamadas a un despacho de Houston vienen de víctimas de accidentes, trabajadores de refinerías y del puerto, familias inmigrantes y pequeños negocios.
Las llamadas llegan en varios idiomas y a toda hora. IA law toma la admisión en español o inglés y agenda la consulta con el abogado indicado.
Los asuntos nuevos se filtran y se agendan; los clientes actuales reciben el estado según tus notas; lo que requiere criterio legal llega al abogado como nota escrita.
Son las 8:15 de la noche en Houston. Llama una persona —de los muchos víctimas de accidentes— que necesita ayuda con accidentes de autopista y de camiones. IA law contesta al primer timbre, avisa que la llamada puede ser grabada, toma la admisión con tus preguntas y agenda una consulta para la mañana siguiente. El abogado encuentra el resumen a las 8 a. m.
Cifras típicas de un despacho de 2 a 15 abogados.
Los clientes actuales que preguntan por su caso le quitan tiempo a asistentes y abogados.
Más capacitación y rotación, y aun así sin noches ni fines de semana.
Y muchos solo toman nombre y número, no una admisión real.
Quien llama en español espera a la única persona bilingüe, o cuelga.
El mismo proceso a las 10 a. m. del lunes o a las 11 p. m. del sábado.
Cada llamada al primer timbre, 24/7, en español o inglés. Se presenta como el asistente con IA del despacho y avisa que la llamada puede ser grabada.
Filtra el tipo de asunto, agenda consultas, pide documentos con enlace seguro, marca lo urgente y anota las preguntas legales para un abogado.
Resumen, transcripción, posible cliente, consulta y documentos pendientes llegan al tablero de admisión. Los abogados solo ven lo que los necesita.
Posibles clientes recuperados y horas del equipo ahorradas.
| Situación | Hoy | Con IA law |
|---|---|---|
| Días de audiencias | Teléfonos sin contestar | Cada llamada contestada |
| Llamada por accidente un domingo | Buzón hasta el lunes | Admisión tomada, consulta agendada |
| Arresto de noche | La familia deja un mensaje | Marcado urgente para el abogado de turno |
| "¿Cómo va mi caso?" | La asistente deja lo que hace | Estado según tus notas, llamada registrada |
| Documentos que faltan | Correos de ida y vuelta | Enlace seguro por mensaje |
| Llamada por accidentes de autopista y de camiones | Espera que le devuelvan la llamada | Admisión anotada para el abogado, consulta agendada |
| Llamada por lesiones industriales y en refinerías | Espera que le devuelvan la llamada | Admisión anotada para el abogado, consulta agendada |
Mueve los números y mira cómo cambia el resultado.
Cuatro sistemas en producción, entregados en dos meses.
Publicación de cargas y asignación de transportistas en tiempo real, bilingüe, activo en Florida, Texas y Georgia.
Cotización automática que reemplazó el proceso por teléfono, seguimiento de órdenes y tablero gerencial.
ERP completo con 7 módulos: pólizas, comisiones, facturación, renovaciones y siniestros.
ERP con cotización, facturación y comisiones, más alertas de clientes nuevos en tiempo real.
Un cargo fijo pequeño más los minutos que de verdad usas. Pagas llamadas reales, no un plan que quizá no llenes.
15 días contestando tus llamadas reales. Sin tarjeta y sin compromiso. Informe de resultados al final.
Contesta, toma la admisión con tus preguntas, agenda consultas y pide documentos, en español e inglés.
Se cobra por minuto de conversación. Una admisión de 4 minutos cuesta unos $0.64.
Ejemplo: 500 llamadas al mes de 4 minutos cada una = $99 + $320 = $419. La configuración va incluida en el piloto.
Sus cuentas, sus datos. Lo montamos en cuentas a su nombre y lo mantenemos sin acceso a su información confidencial.
Los resúmenes quedan en el tablero de admisión de tu despacho y los documentos se envían por un enlace seguro. Revisamos la configuración contigo antes de activarla.
Sí. Las llamadas se desvían desde tu número actual: siempre, fuera de horario o solo cuando la oficina está ocupada.
Toma el mensaje completo, le dice a quien llama cuándo esperar la respuesta y pone la solicitud de primera en la lista de tu equipo.
Sí. Envía por mensaje un enlace seguro para los documentos que definas, así el abogado los tiene antes de la reunión.
Sí. Defines las preguntas de admisión para ese tipo de asunto, e IA law las hace siempre y agenda al abogado indicado.
Cada ciudad tiene su página con lo que viven los despachos de allí.
El demo está en vivo: llámalo, pídele consejo legal y mira cómo lo rechaza. Luego pruébalo 15 días gratis en tu despacho de Houston.