En Jacksonville, un posible cliente que cae al buzón no espera: llama al siguiente despacho. IA law es una recepción de casos con IA que contesta cada llamada, hace tus preguntas y agenda la consulta para tus abogados.
Los accidentes, los arrestos y las emergencias familiares en Jacksonville rara vez pasan en horario de oficina. IA law contesta a cualquier hora y se asegura de que lo urgente llegue primero al abogado.
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Jacksonville es la ciudad más grande de Florida por extensión, con un gran puerto, tráfico de camiones y muchas familias militares. Los despachos de aquí atienden sobre todo a familias militares, camioneros, víctimas de accidentes y pequeños negocios.
Las familias militares se trasladan seguido y llaman desde otros husos horarios. IA law contesta 24/7 y mantiene cada admisión organizada para el abogado.
Nunca da consejo legal ni predice resultados. Si quien llama insiste, le explica que solo un abogado puede responder y agenda la consulta.
Un cliente actual de Jacksonville llama por tercera vez en la semana para preguntar por su caso. IA law le da el estado según tus notas, le envía un enlace seguro para un documento que falta y registra la llamada. Nadie tuvo que dejar de trabajar.
Estimaciones del sector para un despacho pequeño.
Y muchos solo toman nombre y número, no una admisión real.
Quien llama en español espera a la única persona bilingüe, o cuelga.
Un posible cliente que cae al buzón llama a otro despacho, y ese caso se va.
Los accidentes, los arrestos y las emergencias familiares rara vez pasan en horario de oficina.
Tres pasos, cada llamada, todo el año.
Cada llamada al primer timbre, 24/7, en español o inglés. Se presenta como el asistente con IA del despacho y avisa que la llamada puede ser grabada.
Filtra el tipo de asunto, agenda consultas, pide documentos con enlace seguro, marca lo urgente y anota las preguntas legales para un abogado.
Resumen, transcripción, posible cliente, consulta y documentos pendientes llegan al tablero de admisión. Los abogados solo ven lo que los necesita.
Situaciones que todo despacho conoce.
| Situación | Hoy | Con IA law |
|---|---|---|
| Documentos que faltan | Correos de ida y vuelta | Enlace seguro por mensaje |
| "¿Voy a ganar?" | El equipo no sabe qué decir | Sin consejo legal, consulta agendada |
| Personas que hablan español | Depende de quién esté en la oficina | Admisión completa en español |
| Días de audiencias | Teléfonos sin contestar | Cada llamada contestada |
| Llamada por accidente un domingo | Buzón hasta el lunes | Admisión tomada, consulta agendada |
| Llamada por accidentes de camiones y del puerto | Espera que le devuelvan la llamada | Admisión anotada para el abogado, consulta agendada |
| Llamada por derecho de familia de militares | Espera que le devuelvan la llamada | Admisión anotada para el abogado, consulta agendada |
Los valores iniciales son típicos para un despacho de este tamaño; cámbialos por los tuyos.
Cuatro sistemas en producción, entregados en dos meses.
Publicación de cargas y asignación de transportistas en tiempo real, bilingüe, activo en Florida, Texas y Georgia.
Cotización automática que reemplazó el proceso por teléfono, seguimiento de órdenes y tablero gerencial.
ERP completo con 7 módulos: pólizas, comisiones, facturación, renovaciones y siniestros.
ERP con cotización, facturación y comisiones, más alertas de clientes nuevos en tiempo real.
Un cargo fijo pequeño más los minutos que de verdad usas. Pagas llamadas reales, no un plan que quizá no llenes.
15 días contestando tus llamadas reales. Sin tarjeta y sin compromiso. Informe de resultados al final.
Contesta, toma la admisión con tus preguntas, agenda consultas y pide documentos, en español e inglés.
Se cobra por minuto de conversación. Una admisión de 4 minutos cuesta unos $0.64.
Ejemplo: 500 llamadas al mes de 4 minutos cada una = $99 + $320 = $419. La configuración va incluida en el piloto.
Sus cuentas, sus datos. Lo montamos en cuentas a su nombre y lo mantenemos sin acceso a su información confidencial.
No. Solo contesta las llamadas que entran a tu despacho.
Sí. Contesta en el idioma de quien llama, español o inglés, y deja el resumen en inglés para tu equipo.
Unos días. Cargamos tus áreas de práctica, preguntas de admisión, reglas de consulta y calendarios, conectamos tu número y corremos un piloto gratis de 15 días.
Sí. Envía por mensaje un enlace seguro para los documentos que definas, así el abogado los tiene antes de la reunión.
Sí. Defines las preguntas de admisión para ese tipo de asunto, e IA law las hace siempre y agenda al abogado indicado.
La misma recepción de casos con IA, configurada para despachos de ciudades vecinas.
Llama tú mismo al agente del demo, pruébalo en español y mira el tablero de admisión. Los despachos de Jacksonville tienen 15 días gratis.