La mayoría de posibles clientes llaman a más de un despacho. El que contesta primero, a cualquier hora, y toma bien la admisión suele quedarse con la consulta. IA law contesta todas las llamadas al primer timbre, 24/7, en español o inglés, y nunca da consejo legal.
En la admisión un despacho de Tampa gana o pierde un caso antes de empezar. IA law hace las mismas preguntas completas en cada llamada y le deja al abogado un resumen limpio.
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Tampa es un área metropolitana que crece, con autopistas congestionadas, un puerto y muchos pequeños negocios. Los despachos locales suelen representar a víctimas de accidentes, trabajadores, dueños de negocios y familias.
Los casos de accidentes de camión y carro necesitan una admisión rápida. IA law recoge los hechos clave y agenda la consulta el mismo día.
Responde sola lo logístico (horarios, dirección, valor de la consulta, documentos que traer), toma la admisión con tus preguntas, agenda consultas y anota cada pregunta legal para el abogado, sin dar consejo.
Un posible cliente de Tampa llama un domingo después de un accidente de carro. En lugar del buzón, IA law recoge la fecha, las lesiones, el seguro y el reporte policial, y agenda la primera consulta disponible del lunes.
Estimaciones del sector para un despacho pequeño.
Los accidentes, los arrestos y las emergencias familiares rara vez pasan en horario de oficina.
Los clientes actuales que preguntan por su caso le quitan tiempo a asistentes y abogados.
Más capacitación y rotación, y aun así sin noches ni fines de semana.
Y muchos solo toman nombre y número, no una admisión real.
Tres pasos, cada llamada, todo el año.
Atiende al instante, en el idioma de quien llama, dice que es el asistente con IA del despacho y que la llamada puede ser grabada.
Asunto nuevo: hace tus preguntas de admisión y agenda la consulta. Cliente actual: da el estado según tus notas y pide documentos. Pregunta legal: la anota palabra por palabra para el abogado, sin aconsejar.
Todo llega a un tablero de admisión: resumen, transcripción, consulta y documentos. Tu equipo solo interviene cuando hace falta un abogado.
Situaciones que todo despacho conoce.
| Situación | Hoy | Con IA law |
|---|---|---|
| Llamada por accidente un domingo | Buzón hasta el lunes | Admisión tomada, consulta agendada |
| Arresto de noche | La familia deja un mensaje | Marcado urgente para el abogado de turno |
| "¿Cómo va mi caso?" | La asistente deja lo que hace | Estado según tus notas, llamada registrada |
| Documentos que faltan | Correos de ida y vuelta | Enlace seguro por mensaje |
| "¿Voy a ganar?" | El equipo no sabe qué decir | Sin consejo legal, consulta agendada |
| Llamada por accidentes de autopista y de camiones | Espera que le devuelvan la llamada | Admisión anotada para el abogado, consulta agendada |
| Llamada por lesiones en el trabajo | Espera que le devuelvan la llamada | Admisión anotada para el abogado, consulta agendada |
Los valores iniciales son típicos para un despacho de este tamaño; cámbialos por los tuyos.
Cuatro sistemas en producción, entregados en dos meses.
Publicación de cargas y asignación de transportistas en tiempo real, bilingüe, activo en Florida, Texas y Georgia.
Cotización automática que reemplazó el proceso por teléfono, seguimiento de órdenes y tablero gerencial.
ERP completo con 7 módulos: pólizas, comisiones, facturación, renovaciones y siniestros.
ERP con cotización, facturación y comisiones, más alertas de clientes nuevos en tiempo real.
Un cargo fijo pequeño más los minutos que de verdad usas. Pagas llamadas reales, no un plan que quizá no llenes.
15 días contestando tus llamadas reales. Sin tarjeta y sin compromiso. Informe de resultados al final.
Contesta, toma la admisión con tus preguntas, agenda consultas y pide documentos, en español e inglés.
Se cobra por minuto de conversación. Una admisión de 4 minutos cuesta unos $0.64.
Ejemplo: 500 llamadas al mes de 4 minutos cada una = $99 + $320 = $419. La configuración va incluida en el piloto.
Sus cuentas, sus datos. Lo montamos en cuentas a su nombre y lo mantenemos sin acceso a su información confidencial.
Sí. Las llamadas se desvían desde tu número actual: siempre, fuera de horario o solo cuando la oficina está ocupada.
Toma el mensaje completo, le dice a quien llama cuándo esperar la respuesta y pone la solicitud de primera en la lista de tu equipo.
No. Responde lo logístico y toma la admisión. Cada pregunta legal queda escrita palabra por palabra para un abogado, y nunca predice resultados.
Sí. Defines las preguntas de admisión para ese tipo de asunto, e IA law las hace siempre y agenda al abogado indicado.
Sí. Envía por mensaje un enlace seguro para los documentos que definas, así el abogado los tiene antes de la reunión.
La misma recepción de casos con IA, configurada para despachos de ciudades vecinas.
Llama tú mismo al agente del demo, pruébalo en español y mira el tablero de admisión. Los despachos de Tampa tienen 15 días gratis.