Las llamadas a un despacho de Tallahassee llegan a toda hora y en dos idiomas. IA law las contesta todas y le deja a tus abogados solo lo que necesita un abogado.
Muchos posibles clientes en Tallahassee explican mejor su situación en español. IA law toma la admisión en el idioma de quien llama y la escribe en inglés para tu equipo.
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Tallahassee es la capital del estado y una ciudad universitaria, con empleados públicos, estudiantes y muchos conductores jóvenes. La mayoría de llamadas a un despacho de Tallahassee vienen de estudiantes y padres, empleados públicos, familias y pequeños negocios.
Los padres suelen llamar tarde en la noche por su hijo estudiante. IA law contesta con calma, marca lo urgente y agenda la consulta.
Los asuntos nuevos se filtran y se agendan; los clientes actuales reciben el estado según tus notas; lo que requiere criterio legal llega al abogado como nota escrita.
Son las 8:15 de la noche en Tallahassee. Llama una persona —de los muchos estudiantes y padres— que necesita ayuda con arrestos de estudiantes y DUI. IA law contesta al primer timbre, avisa que la llamada puede ser grabada, toma la admisión con tus preguntas y agenda una consulta para la mañana siguiente. El abogado encuentra el resumen a las 8 a. m.
Cifras típicas de un despacho de 2 a 15 abogados.
Los clientes actuales que preguntan por su caso le quitan tiempo a asistentes y abogados.
Más capacitación y rotación, y aun así sin noches ni fines de semana.
Y muchos solo toman nombre y número, no una admisión real.
Quien llama en español espera a la única persona bilingüe, o cuelga.
El mismo proceso a las 10 a. m. del lunes o a las 11 p. m. del sábado.
Cada llamada al primer timbre, 24/7, en español o inglés. Se presenta como el asistente con IA del despacho y avisa que la llamada puede ser grabada.
Filtra el tipo de asunto, agenda consultas, pide documentos con enlace seguro, marca lo urgente y anota las preguntas legales para un abogado.
Resumen, transcripción, posible cliente, consulta y documentos pendientes llegan al tablero de admisión. Los abogados solo ven lo que los necesita.
Posibles clientes recuperados y horas del equipo ahorradas.
| Situación | Hoy | Con IA law |
|---|---|---|
| Documentos que faltan | Correos de ida y vuelta | Enlace seguro por mensaje |
| "¿Voy a ganar?" | El equipo no sabe qué decir | Sin consejo legal, consulta agendada |
| Personas que hablan español | Depende de quién esté en la oficina | Admisión completa en español |
| Días de audiencias | Teléfonos sin contestar | Cada llamada contestada |
| Llamada por accidente un domingo | Buzón hasta el lunes | Admisión tomada, consulta agendada |
| Llamada por arrestos de estudiantes y DUI | Espera que le devuelvan la llamada | Admisión anotada para el abogado, consulta agendada |
| Llamada por accidentes de carro | Espera que le devuelvan la llamada | Admisión anotada para el abogado, consulta agendada |
Mueve los números y mira cómo cambia el resultado.
Cuatro sistemas en producción, entregados en dos meses.
Publicación de cargas y asignación de transportistas en tiempo real, bilingüe, activo en Florida, Texas y Georgia.
Cotización automática que reemplazó el proceso por teléfono, seguimiento de órdenes y tablero gerencial.
ERP completo con 7 módulos: pólizas, comisiones, facturación, renovaciones y siniestros.
ERP con cotización, facturación y comisiones, más alertas de clientes nuevos en tiempo real.
Un cargo fijo pequeño más los minutos que de verdad usas. Pagas llamadas reales, no un plan que quizá no llenes.
15 días contestando tus llamadas reales. Sin tarjeta y sin compromiso. Informe de resultados al final.
Contesta, toma la admisión con tus preguntas, agenda consultas y pide documentos, en español e inglés.
Se cobra por minuto de conversación. Una admisión de 4 minutos cuesta unos $0.64.
Ejemplo: 500 llamadas al mes de 4 minutos cada una = $99 + $320 = $419. La configuración va incluida en el piloto.
Sus cuentas, sus datos. Lo montamos en cuentas a su nombre y lo mantenemos sin acceso a su información confidencial.
No. Solo contesta las llamadas que entran a tu despacho.
Sí. Contesta en el idioma de quien llama, español o inglés, y deja el resumen en inglés para tu equipo.
Unos días. Cargamos tus áreas de práctica, preguntas de admisión, reglas de consulta y calendarios, conectamos tu número y corremos un piloto gratis de 15 días.
Sí. Envía por mensaje un enlace seguro para los documentos que definas, así el abogado los tiene antes de la reunión.
Sí. Defines las preguntas de admisión para ese tipo de asunto, e IA law las hace siempre y agenda al abogado indicado.
Cada ciudad tiene su página con lo que viven los despachos de allí.
El demo está en vivo: llámalo, pídele consejo legal y mira cómo lo rechaza. Luego pruébalo 15 días gratis en tu despacho de Tallahassee.