Lector IA de RUT, Certificado 220 y Extractos en Barranquilla

Lectura con IA de documentos tributarios en Barranquilla

Cada certificado, extracto y factura que llega a un despacho de Barranquilla se vuelve a escribir a mano en algún papel de trabajo. Con el lector IA, el sistema lo lee y tú solo revisas.

Facturas de compra de proveedores
RUT: datos del cliente y responsabilidades
Certificado 220: ingresos y retenciones

Todo sobre Cont IA →

Otras necesidades cerca: Cuentas de cobro y cartera en Bucaramanga · Control de retenciones en Cartagena · Gestión del despacho contable en Pereira

El trabajo contable en Barranquilla

Barranquilla es puerto y centro industrial del Caribe, con empresas de logística, comercio exterior y construcción que generan mucho papel: certificados, extractos y facturas de proveedores. La cartera de un contador local incluye empresas de logística y comercio exterior, constructoras, comerciantes y profesionales.

Trabajo frecuente en Atlántico

Facturas de compra de empresas de logística
Extractos bancarios de comerciantes
Certificados de retención de proveedores
Constructoras con muchos contratistas
Cuentas de cobro de honorarios
Documentos que llegan por WhatsApp
Declaración de renta de personas naturales

Cómo ayuda Cont IA a un despacho de Barranquilla

Los despachos de Barranquilla reciben muchos documentos en PDF y foto. El lector IA saca los datos del certificado, el extracto o la factura sin digitar.

Documento, declaración y cuenta de cobro comparten un mismo registro. Nadie vuelve a escribir el mismo dato en tres archivos.

Un cliente, de principio a fin

Un cliente de empresas de logística y comercio exterior tiene que declarar renta. Cont IA le envía por WhatsApp la lista de documentos. Sube el certificado 220 y el extracto, el lector IA saca los datos y el contador ve qué falta. Al presentar, la cuenta de cobro sale en un clic.

Atlánticoempresas de logística y comercio exteriorconstructorascomerciantes y profesionales

Dónde pierde tiempo un despacho de Barranquilla

Estimaciones para un despacho de 1 a 5 personas.

Hojas

sueltas de retenciones

Cada cliente con su archivo, imposible de consolidar rápido.

historial centralizado

Cuando un auxiliar se va, la información de los clientes se va con él.

Horas

persiguiendo documentos

Mensajes y llamadas para pedir el mismo certificado varias veces.

10–15 min

digitando cada certificado

Ingresos, retenciones y datos del RUT copiados a mano.

Del documento a la cuenta de cobro

El mismo flujo para cada cliente.

Recibe y lee

El cliente envía sus documentos por WhatsApp o correo y el lector IA saca los datos del RUT, el certificado 220, los extractos y las facturas.

Controla

Cada cliente queda con su calendario, su estado y sus retenciones, y el sistema avisa antes de cada fecha.

Presenta y cobra

Al presentar, la cuenta de cobro sale en un clic y el agente de IA recuerda el pago al cliente.

Tu despacho antes y después de Cont IA

Situaciones que todo contador conoce.

Situación	Hoy	Con Cont IA
Falta un documento	Llamadas y mensajes sueltos	Recordatorio automático por WhatsApp
Se acerca un vencimiento	Depende de la memoria	Alerta según los dígitos del NIT
Retenciones del periodo	Hojas por cliente	Totales por cliente y periodo
Cobrar honorarios	Cuenta de cobro a mano	Cuenta de cobro en un clic
Cliente en mora	Nadie le recuerda	Cartera con días de mora y aviso
Clientes de facturas de compra de empresas de logística	En archivos separados	Una ficha con fechas, documentos y cobro
Clientes de extractos bancarios de comerciantes	En archivos separados	Una ficha con fechas, documentos y cobro

Tus números: horas y cobros

Ajusta los números a tu despacho. Supone 60% menos tiempo en digitación y seguimiento.

Ahorro estimado al año (tiempo + cobros recuperados), COP

Horas que recupera tu despacho al año

Quiero esto en mi despacho

Precios en pesos colombianos

Suscripción mensual de servicio, sin permanencia. Los mismos planes de 7Group para todos los agentes.

Piloto

15 días con tus clientes reales. Sin tarjeta y sin compromiso.

Starter · Más económico

$350.000/mes

1 agente activo (el que mejor te funcionó en el piloto), WhatsApp y correo, soporte por WhatsApp.

Esencial

$1.100.000/mes

Despacho completo: clientes, calendario DIAN, lector IA, retenciones, cuentas de cobro, cartera y reportes, con todos los agentes activos.

Profesional

$1.800.000/mes

Todo lo anterior con más agentes, mejoras mensuales y soporte prioritario.

¿Necesitas más desarrollo o tu propio software contable? Contacta a 7Group para iniciarlo. Ver todos los planes en /pagos/.

Sus cuentas, sus datos. Lo montamos en cuentas a su nombre y lo mantenemos sin acceso a su información confidencial.

Preguntas frecuentes en Barranquilla

¿Mis datos y los de mis clientes están seguros?

Los datos quedan en tu cuenta, con acceso por usuario, y puedes exportarlos cuando quieras.

¿Sirve para un contador independiente?

Sí. Está hecho para contadores independientes y despachos de 1 a 10 personas que hoy trabajan con Excel, correo y WhatsApp.

¿Cómo calcula el calendario de vencimientos?

Con los últimos dígitos del NIT o la cédula de cada cliente, según el calendario que publica la DIAN para el año. Tú revisas y ajustas cuando cambie.

Mis clientes de facturas de compra de empresas de logística mandan todo por WhatsApp. ¿Se puede?

Sí. Los recordatorios y los documentos llegan por WhatsApp y quedan guardados en la ficha del cliente.

Muchos de mis clientes son extractos bancarios de comerciantes. ¿Cont IA lo maneja?

Sí. Cada cliente tiene su checklist de documentos, sus fechas y sus retenciones, y se reporta por separado.

Mira un cliente del documento a la cuenta de cobro

Te mostramos el calendario DIAN, el lector IA y las cuentas de cobro con datos de tu despacho en Barranquilla. Sin compromiso.

Ver el demo Agendar llamada

Software con IA para contadores en Barranquilla