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Cont IA · Software para contadores y despachos contables

Software con IA para contadores y despachos contables

Un despacho contable pequeño pierde más tiempo persiguiendo documentos y vigilando vencimientos que haciendo contabilidad. Cont IA lleva el calendario DIAN de cada cliente, lee sus documentos con IA, le pide por WhatsApp lo que falta y te deja las cuentas de cobro listas.

Calendario tributario DIANDeclaración de rentaLector IA de RUT y certificado 220RetencionesCuentas de cobroCarteraRecordatorios por WhatsAppReportes
Ver el demoAgendar llamada de 20 min

Soluciones por necesidad

Cada necesidad tiene su página en las ciudades donde más pesa.

IA para contadores

Agentes de inteligencia artificial que leen documentos, recuerdan vencimientos y piden lo que falta.

Bogotá

Calendario tributario DIAN

Los vencimientos de cada cliente según los últimos dígitos de su NIT, con alertas antes de cada fecha.

Medellín

Declaración de renta de personas naturales

La temporada de renta organizada: documentos, estado y cobro de cada cliente persona natural.

Cali

Lectura IA de documentos tributarios

Sube el RUT, el certificado 220, un extracto o una factura y la IA extrae los datos.

Barranquilla

Cuentas de cobro y cartera

Cuentas de cobro de tus honorarios, pagos recibidos y cartera vencida en un solo lugar.

Bucaramanga

Control de retenciones

Retención en la fuente, reteIVA y reteICA por cliente y por periodo, sin hojas sueltas.

Cartagena

Gestión del despacho contable

Clientes, documentos, cobros e ingresos y gastos del despacho en una sola pantalla.

Pereira

Por qué los contadores de Colombia dejan el Excel

La mayoría de los contadores independientes y despachos pequeños en Colombia lleva sus clientes entre Excel, correos y WhatsApp: vencimientos en la memoria, documentos que no llegan, cuentas de cobro hechas a mano. Cont IA pone todo en un solo sistema y deja que la IA haga lo repetitivo.

Lo que manejan los despachos en Colombia

  • Calendario de vencimientos DIAN por últimos dígitos del NIT
  • Declaración de renta de personas naturales
  • Lectura IA de RUT, certificado 220, extractos y facturas
  • Retención en la fuente, reteIVA y reteICA por cliente
  • Cuentas de cobro de honorarios y cartera
  • Recordatorios de documentos por WhatsApp

Dónde pierde tiempo y plata un despacho contable

Cifras típicas en contadores independientes y despachos pequeños.

Decenas
de fechas por año

Un vencimiento distinto por cliente y por impuesto, según su NIT.

Semanas
para cobrar honorarios

Cuentas de cobro que salen tarde y nadie sigue.

Hojas
sueltas de retenciones

Cada cliente con su archivo, imposible de consolidar rápido.

0
historial centralizado

Cuando un auxiliar se va, la información de los clientes se va con él.

Del documento a la cuenta de cobro

Hecho para contadores independientes y despachos pequeños.

1

Recibe y lee

Los documentos llegan a la ficha del cliente y la IA extrae lo importante; tú revisas en lugar de digitar.

2

Controla

Vencimientos por los dígitos del NIT, checklist de documentos y retenciones por periodo, con alertas antes de cada fecha.

3

Presenta y cobra

Al presentar, la cuenta de cobro sale en un clic y el agente de IA recuerda el pago al cliente.

Excel vs. Cont IA

Horas ahorradas y cobros a tiempo.

SituaciónHoyCon Cont IA
Retenciones del periodoHojas por clienteTotales por cliente y periodo
Cobrar honorariosCuenta de cobro a manoCuenta de cobro en un clic
Cliente en moraNadie le recuerdaCartera con días de mora y aviso
Auxiliar se retiraSe lleva la informaciónTodo queda en el sistema
Llega un certificado 220Se digita a manoEl lector IA lo lee y el contador revisa

Calcula lo que te cuesta la gestión manual

Ajusta los números a tu despacho. Supone 60% menos tiempo en digitación y seguimiento.

0
Ahorro estimado al año (tiempo + cobros recuperados), COP
0
Horas que recupera tu despacho al año
Quiero esto en mi despacho

Construido y funcionando en empresas reales

Cuatro sistemas en producción, entregados en dos meses.

TYGO

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Marketplace de carga con IA · Estados Unidos

Publicación de cargas y asignación de transportistas en tiempo real, bilingüe, activo en Florida, Texas y Georgia.

Trasteos Ya

Trasteos Ya

Logística urbana · Bogotá

Cotización automática que reemplazó el proceso por teléfono, seguimiento de órdenes y tablero gerencial.

Aseguralo

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ERP para corredores de seguros · Bogotá

ERP completo con 7 módulos: pólizas, comisiones, facturación, renovaciones y siniestros.

Lan Marmoles

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Mármoles y acabados · Bogotá

ERP con cotización, facturación y comisiones, más alertas de clientes nuevos en tiempo real.

Precios en pesos colombianos

Suscripción mensual de servicio, sin permanencia. Los mismos planes de 7Group para todos los agentes.

Piloto
$0

15 días con tus clientes reales. Sin tarjeta y sin compromiso.

Starter · Más económico
$350.000/mes

1 agente activo (el que mejor te funcionó en el piloto), WhatsApp y correo, soporte por WhatsApp.

Esencial
$1.100.000/mes

Despacho completo: clientes, calendario DIAN, lector IA, retenciones, cuentas de cobro, cartera y reportes, con todos los agentes activos.

Profesional
$1.800.000/mes

Todo lo anterior con más agentes, mejoras mensuales y soporte prioritario.

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Sus cuentas, sus datos. Lo montamos en cuentas a su nombre y lo mantenemos sin acceso a su información confidencial.

Preguntas frecuentes

¿Qué documentos lee la IA?

El RUT, el certificado de ingresos y retenciones (formulario 220), extractos bancarios y facturas de compra. Extrae los datos y tú revisas en lugar de digitar.

¿Reemplaza mi software contable?

No. Cont IA organiza la relación con tus clientes: fechas, documentos, retenciones y cobros. Tu software contable sigue llevando la contabilidad.

¿Qué hacen los agentes de IA?

Piden documentos, recuerdan vencimientos y pagos por WhatsApp y dejan cada conversación escrita. No dan asesoría tributaria ni presentan declaraciones por su cuenta.

Cont IA por ciudad

Cada ciudad tiene su página con lo que viven las empresas de allí.

BogotáMedellínCaliBarranquillaBucaramangaCartagenaPereira

Prueba Cont IA con tus clientes

Te mostramos el calendario DIAN, el lector IA y las cuentas de cobro con datos de tu despacho en Colombia. Sin compromiso.

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