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Cont IA · Software para contadores y despachos contables · Bolívar

Software con IA para contadores en Cartagena

Si en tu despacho de Cartagena alguien digita certificados a mano, se te cruzan las fechas de la DIAN o no sabes qué clientes te deben, Cont IA es para ti.

Calendario tributario DIANDeclaración de rentaLector IA de RUT y certificado 220RetencionesCuentas de cobroCarteraRecordatorios por WhatsAppReportes
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Retenciones por cliente en Cartagena, sin hojas sueltas

Un despacho de Cartagena lleva las retenciones de cada cliente en un archivo distinto. Cont IA las junta con su base, tarifa y periodo, listas para declarar.

  • Base, tarifa y valor retenido de cada movimiento
  • Totales por periodo listos para la declaración
  • Historial que no depende de un solo archivo

Todo sobre Cont IA →

Otras necesidades cerca: Gestión del despacho contable en Pereira · IA para contadores en Bogotá · Calendario tributario DIAN en Medellín

El trabajo contable en Cartagena

Cartagena vive del turismo, el puerto y la construcción. Hoteles, restaurantes y empresas portuarias tienen retenciones mensuales y proveedores en varios municipios. La cartera de un contador local incluye hoteles y negocios turísticos, restaurantes, empresas portuarias y constructoras.

Trabajo frecuente en Bolívar

  • Hoteles y restaurantes con retenciones mensuales
  • Empresas portuarias con muchos proveedores
  • Constructoras con contratistas
  • Negocios que pagan ICA
  • Cuentas de cobro de honorarios
  • Documentos que llegan por WhatsApp
  • Declaración de renta de personas naturales

Cómo ayuda Cont IA a un despacho de Cartagena

Los negocios de Cartagena practican retención en la fuente, reteIVA y reteICA cada mes. Llevarlas por cliente y por periodo evita armar la declaración desde hojas sueltas.

Documento, declaración y cuenta de cobro comparten un mismo registro. Nadie vuelve a escribir el mismo dato en tres archivos.

Un cliente, de principio a fin

Un cliente de hoteles y negocios turísticos tiene que declarar renta. Cont IA le envía por WhatsApp la lista de documentos. Sube el certificado 220 y el extracto, el lector IA saca los datos y el contador ve qué falta. Al presentar, la cuenta de cobro sale en un clic.

Bolívarhoteles y negocios turísticosrestaurantesempresas portuarias y constructoras

Dónde pierde tiempo un despacho de Cartagena

Lo que vemos en despachos contables pequeños.

Horas
persiguiendo documentos

Mensajes y llamadas para pedir el mismo certificado varias veces.

10–15 min
digitando cada certificado

Ingresos, retenciones y datos del RUT copiados a mano.

Decenas
de fechas por año

Un vencimiento distinto por cliente y por impuesto, según su NIT.

Semanas
para cobrar honorarios

Cuentas de cobro que salen tarde y nadie sigue.

Del documento a la cuenta de cobro

Tu equipo lo aprende en un día.

1

Recibe y lee

El cliente envía sus documentos por WhatsApp o correo y el lector IA saca los datos del RUT, el certificado 220, los extractos y las facturas.

2

Controla

Cada cliente queda con su calendario, su estado y sus retenciones, y el sistema avisa antes de cada fecha.

3

Presenta y cobra

Al presentar, la cuenta de cobro sale en un clic y el agente de IA recuerda el pago al cliente.

Tu despacho antes y después de Cont IA

Los mismos clientes, gestionados distinto.

SituaciónHoyCon Cont IA
Auxiliar se retiraSe lleva la informaciónTodo queda en el sistema
Llega un certificado 220Se digita a manoEl lector IA lo lee y el contador revisa
Falta un documentoLlamadas y mensajes sueltosRecordatorio automático por WhatsApp
Se acerca un vencimientoDepende de la memoriaAlerta según los dígitos del NIT
Retenciones del periodoHojas por clienteTotales por cliente y periodo
Clientes de hoteles y restaurantes con retenciones mensualesEn archivos separadosUna ficha con fechas, documentos y cobro
Clientes de empresas portuarias con muchos proveedoresEn archivos separadosUna ficha con fechas, documentos y cobro

Tus números: horas y cobros

Ajusta los números a tu despacho. Supone 60% menos tiempo en digitación y seguimiento.

0
Ahorro estimado al año (tiempo + cobros recuperados), COP
0
Horas que recupera tu despacho al año
Quiero esto en mi despacho

Construido y funcionando en empresas reales

Cuatro sistemas en producción, entregados en dos meses.

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Marketplace de carga con IA · Estados Unidos

Publicación de cargas y asignación de transportistas en tiempo real, bilingüe, activo en Florida, Texas y Georgia.

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Logística urbana · Bogotá

Cotización automática que reemplazó el proceso por teléfono, seguimiento de órdenes y tablero gerencial.

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ERP completo con 7 módulos: pólizas, comisiones, facturación, renovaciones y siniestros.

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Precios en pesos colombianos

Suscripción mensual de servicio, sin permanencia. Los mismos planes de 7Group para todos los agentes.

Piloto
$0

15 días con tus clientes reales. Sin tarjeta y sin compromiso.

Starter · Más económico
$350.000/mes

1 agente activo (el que mejor te funcionó en el piloto), WhatsApp y correo, soporte por WhatsApp.

Esencial
$1.100.000/mes

Despacho completo: clientes, calendario DIAN, lector IA, retenciones, cuentas de cobro, cartera y reportes, con todos los agentes activos.

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$1.800.000/mes

Todo lo anterior con más agentes, mejoras mensuales y soporte prioritario.

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Sus cuentas, sus datos. Lo montamos en cuentas a su nombre y lo mantenemos sin acceso a su información confidencial.

Preguntas frecuentes en Cartagena

¿Qué hacen los agentes de IA?

Piden documentos, recuerdan vencimientos y pagos por WhatsApp y dejan cada conversación escrita. No dan asesoría tributaria ni presentan declaraciones por su cuenta.

¿Hay permanencia?

No. Es un plan mensual y cancelas cuando quieras. Empiezas con un piloto gratis de 15 días.

¿Mis datos y los de mis clientes están seguros?

Los datos quedan en tu cuenta, con acceso por usuario, y puedes exportarlos cuando quieras.

Mis clientes de hoteles y restaurantes con retenciones mensuales mandan todo por WhatsApp. ¿Se puede?

Sí. Los recordatorios y los documentos llegan por WhatsApp y quedan guardados en la ficha del cliente.

Muchos de mis clientes son empresas portuarias con muchos proveedores. ¿Cont IA lo maneja?

Sí. Cada cliente tiene su checklist de documentos, sus fechas y sus retenciones, y se reporta por separado.

Otras ciudades

El mismo sistema, para despachos de otras ciudades.

BarranquillaBogotáMedellínTodas las ciudades de Colombia →

Míralo funcionando antes de decidir

Te mostramos el calendario DIAN, el lector IA y las cuentas de cobro con datos de tu despacho en Cartagena. Sin compromiso.

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