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Cont IA · Software para contadores y despachos contables · Antioquia

Software con IA para contadores en Medellín

Vencimientos en la cabeza, retenciones en hojas sueltas, cobros sin seguimiento: así trabajan muchos despachos de Antioquia. Cont IA lo junta en un solo sistema con alertas y agentes de IA.

Calendario tributario DIANDeclaración de rentaLector IA de RUT y certificado 220RetencionesCuentas de cobroCarteraRecordatorios por WhatsAppReportes
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Calendario tributario DIAN para despachos de Medellín

Un contador de Medellín con 60 clientes tiene decenas de fechas distintas al año, una por cliente y por impuesto. Cont IA las calcula por los últimos dígitos del NIT y avisa antes.

  • Vista del mes con lo que vence esta semana
  • Alerta al contador y recordatorio al cliente
  • Estado de cada declaración: pendiente, en proceso, presentada

Todo sobre Cont IA →

Otras necesidades cerca: Declaración de renta de personas naturales en Cali · Lectura IA de documentos tributarios en Barranquilla · Cuentas de cobro y cartera en Bucaramanga

Un despacho contable de Medellín por dentro

Medellín y el Valle de Aburrá tienen una economía de pymes industriales, de confección y de servicios, con muchas obligaciones mensuales y bimestrales ante la DIAN. Aquí se llevan las cuentas de pymes industriales y de confección, comerciantes, profesionales independientes y familias.

Lo que más se trabaja en Medellín

  • Pymes con IVA bimestral
  • Retenciones mensuales de empresas
  • Personas naturales con negocio propio
  • Contadores que llevan varias empresas a la vez
  • Certificados de ingresos y retenciones
  • Cuentas de cobro de honorarios
  • Documentos que llegan por WhatsApp

Por qué le sirve a los contadores de Medellín

Con tantas fechas distintas por cliente, el calendario de vencimientos es lo que más tranquilidad le da a un despacho de Medellín: cada fecha con su alerta.

Tu equipo ve en una pantalla qué vence esta semana, qué documentos faltan y qué clientes están en mora.

Ejemplo: un cliente en un despacho de Medellín

Un cliente de pymes industriales y de confección manda por correo las facturas de compra del bimestre. El lector IA las lee, las retenciones quedan registradas por periodo y el contador solo revisa antes de declarar.

Antioquiapymes industriales y de confeccióncomerciantesprofesionales independientes y familias

Por qué los contadores de Medellín trabajan de noche en temporada

Cifras típicas en contadores independientes y despachos pequeños.

0
historial centralizado

Cuando un auxiliar se va, la información de los clientes se va con él.

Horas
persiguiendo documentos

Mensajes y llamadas para pedir el mismo certificado varias veces.

10–15 min
digitando cada certificado

Ingresos, retenciones y datos del RUT copiados a mano.

Decenas
de fechas por año

Un vencimiento distinto por cliente y por impuesto, según su NIT.

Tres pasos por cliente

Hecho para contadores independientes y despachos pequeños.

1

Recibe y lee

Los documentos llegan a la ficha del cliente y la IA extrae lo importante; tú revisas en lugar de digitar.

2

Controla

Vencimientos por los dígitos del NIT, checklist de documentos y retenciones por periodo, con alertas antes de cada fecha.

3

Presenta y cobra

Cuenta de cobro en un clic, cartera con días de mora y recordatorios de pago por WhatsApp.

Antes y después

Horas ahorradas y cobros a tiempo.

SituaciónHoyCon Cont IA
Cliente en moraNadie le recuerdaCartera con días de mora y aviso
Auxiliar se retiraSe lleva la informaciónTodo queda en el sistema
Llega un certificado 220Se digita a manoEl lector IA lo lee y el contador revisa
Falta un documentoLlamadas y mensajes sueltosRecordatorio automático por WhatsApp
Se acerca un vencimientoDepende de la memoriaAlerta según los dígitos del NIT
Clientes de pymes con IVA bimestralEn archivos separadosUna ficha con fechas, documentos y cobro
Clientes de retenciones mensuales de empresasEn archivos separadosUna ficha con fechas, documentos y cobro

Lo que cuesta digitar y perseguir documentos en Medellín

Valores típicos para un despacho de este tamaño. Supone 60% menos digitación.

0
Ahorro estimado al año (tiempo + cobros recuperados), COP
0
Horas que recupera tu despacho al año
Quiero esto en mi despacho

Construido y funcionando en empresas reales

Cuatro sistemas en producción, entregados en dos meses.

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Publicación de cargas y asignación de transportistas en tiempo real, bilingüe, activo en Florida, Texas y Georgia.

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Preguntas de contadores de Medellín

¿Reemplaza mi software contable?

No. Cont IA organiza la relación con tus clientes: fechas, documentos, retenciones y cobros. Tu software contable sigue llevando la contabilidad.

¿Qué hacen los agentes de IA?

Piden documentos, recuerdan vencimientos y pagos por WhatsApp y dejan cada conversación escrita. No dan asesoría tributaria ni presentan declaraciones por su cuenta.

¿Hay permanencia?

No. Es un plan mensual y cancelas cuando quieras. Empiezas con un piloto gratis de 15 días.

Muchos de mis clientes son pymes con IVA bimestral. ¿Cont IA lo maneja?

Sí. Cada cliente tiene su checklist de documentos, sus fechas y sus retenciones, y se reporta por separado.

Mis clientes de retenciones mensuales de empresas mandan todo por WhatsApp. ¿Se puede?

Sí. Los recordatorios y los documentos llegan por WhatsApp y quedan guardados en la ficha del cliente.

También en ciudades cercanas

Cada ciudad tiene su página con su realidad contable.

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