Si en tu despacho de Cali alguien digita certificados a mano, se te cruzan las fechas de la DIAN o no sabes qué clientes te deben, Cont IA es para ti.
En temporada de renta un despacho de Cali recibe documentos por WhatsApp, correo y en papel, de cientos de clientes a la vez. Cont IA lleva el checklist de cada uno.
Otras necesidades cerca: Lectura IA de documentos tributarios en Barranquilla · Cuentas de cobro y cartera en Bucaramanga · Control de retenciones en Cartagena
Cali es el centro de negocios del suroccidente, con comercio, agroindustria y un gran número de personas naturales que declaran renta cada año. La cartera de un contador local incluye personas naturales, comerciantes, profesionales de la salud y pymes agroindustriales.
En temporada de renta, los despachos de Cali reciben documentos de cientos de personas a la vez. El checklist por cliente y los recordatorios por WhatsApp evitan las carreras de última hora.
Documento, declaración y cuenta de cobro comparten un mismo registro. Nadie vuelve a escribir el mismo dato en tres archivos.
Un cliente de personas naturales tiene que declarar renta. Cont IA le envía por WhatsApp la lista de documentos. Sube el certificado 220 y el extracto, el lector IA saca los datos y el contador ve qué falta. Al presentar, la cuenta de cobro sale en un clic.
Cifras típicas en contadores independientes y despachos pequeños.
Un vencimiento distinto por cliente y por impuesto, según su NIT.
Cuentas de cobro que salen tarde y nadie sigue.
Cada cliente con su archivo, imposible de consolidar rápido.
Cuando un auxiliar se va, la información de los clientes se va con él.
Hecho para contadores independientes y despachos pequeños.
El cliente envía sus documentos por WhatsApp o correo y el lector IA saca los datos del RUT, el certificado 220, los extractos y las facturas.
Cada cliente queda con su calendario, su estado y sus retenciones, y el sistema avisa antes de cada fecha.
Al presentar, la cuenta de cobro sale en un clic y el agente de IA recuerda el pago al cliente.
Horas ahorradas y cobros a tiempo.
| Situación | Hoy | Con Cont IA |
|---|---|---|
| Llega un certificado 220 | Se digita a mano | El lector IA lo lee y el contador revisa |
| Falta un documento | Llamadas y mensajes sueltos | Recordatorio automático por WhatsApp |
| Se acerca un vencimiento | Depende de la memoria | Alerta según los dígitos del NIT |
| Retenciones del periodo | Hojas por cliente | Totales por cliente y periodo |
| Cobrar honorarios | Cuenta de cobro a mano | Cuenta de cobro en un clic |
| Clientes de declarantes de renta personas naturales | En archivos separados | Una ficha con fechas, documentos y cobro |
| Clientes de comerciantes con local propio | En archivos separados | Una ficha con fechas, documentos y cobro |
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Publicación de cargas y asignación de transportistas en tiempo real, bilingüe, activo en Florida, Texas y Georgia.
Cotización automática que reemplazó el proceso por teléfono, seguimiento de órdenes y tablero gerencial.
ERP completo con 7 módulos: pólizas, comisiones, facturación, renovaciones y siniestros.
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1 agente activo (el que mejor te funcionó en el piloto), WhatsApp y correo, soporte por WhatsApp.
Despacho completo: clientes, calendario DIAN, lector IA, retenciones, cuentas de cobro, cartera y reportes, con todos los agentes activos.
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Sus cuentas, sus datos. Lo montamos en cuentas a su nombre y lo mantenemos sin acceso a su información confidencial.
No. Es un plan mensual y cancelas cuando quieras. Empiezas con un piloto gratis de 15 días.
Los datos quedan en tu cuenta, con acceso por usuario, y puedes exportarlos cuando quieras.
Sí. Está hecho para contadores independientes y despachos de 1 a 10 personas que hoy trabajan con Excel, correo y WhatsApp.
Sí. Los recordatorios y los documentos llegan por WhatsApp y quedan guardados en la ficha del cliente.
Sí. Cada cliente tiene su checklist de documentos, sus fechas y sus retenciones, y se reporta por separado.
El mismo sistema, para despachos de otras ciudades.
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