En Fort Lauderdale, un paciente que cae al buzón no deja mensaje: llama al siguiente consultorio. IA dental es una recepción con IA que contesta cada llamada y agenda la cita para tu equipo.
Un paciente nuevo en Fort Lauderdale llama a dos o tres consultorios y agenda con el primero que contesta. IA dental se asegura de que sea el tuyo.
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Fort Lauderdale combina residentes de temporada, jubilados y profesionales jóvenes, con consultorios muy ocupados en el invierno. Los consultorios de aquí atienden sobre todo a residentes de temporada, jubilados y profesionales.
Los pacientes de temporada llaman desde otros estados para agendar antes de llegar. IA dental contesta a cualquier hora y agenda la visita.
Nunca comparte la información de un paciente con otra persona, y los datos de los pacientes quedan en las cuentas de tu consultorio.
En una mañana ocupada en Fort Lauderdale, tres pacientes llaman mientras la recepción atiende a alguien. IA dental contesta a los tres: uno confirma, otro cambia su cita y otro agenda una limpieza.
Cifras típicas de un consultorio de 1 a 5 dentistas.
Los pacientes con dolor llaman de noche y los fines de semana.
Sin confirmaciones ni recordatorios, se pierden citas.
Más capacitación y rotación.
Los pacientes que hablan español esperan a la única persona bilingüe, o llaman a otro lado.
El mismo proceso a las 10 a. m. del lunes o a las 9 p. m. del sábado.
Cada llamada al primer timbre, 24/7, en español o inglés. Se presenta como el asistente con IA del consultorio y avisa que la llamada puede ser grabada.
Agenda citas, registra pacientes nuevos, envía formularios por enlace seguro y sigue tus reglas para los casos urgentes.
Resumen, cita y formularios pendientes llegan a la recepción. Tu equipo solo ve lo que necesita una persona.
Pacientes recuperados y horas de recepción ahorradas.
| Situación | Hoy | Con IA dental |
|---|---|---|
| Dolor de muela de noche | Espera hasta la mañana, preocupado | Clasificado y agendado a primera hora |
| Confirmación de citas | El equipo llama uno por uno | Confirmadas por mensaje automáticamente |
| Cancelación de último momento | Sillón vacío | Ofrecida a pacientes en espera |
| Pacientes que hablan español | Depende de quién esté en recepción | Atendidos en español |
| Datos de pacientes | Notas en papel y correos | En tus propias cuentas |
| Llamada por pacientes de temporada que agendan antes de llegar | Espera que le devuelvan la llamada | Cita agendada, notas para el equipo |
| Llamada por implantes y prótesis | Espera que le devuelvan la llamada | Cita agendada, notas para el equipo |
Mueve los números y mira cómo cambia el resultado.
Cuatro sistemas en producción, entregados en dos meses.
Publicación de cargas y asignación de transportistas en tiempo real, bilingüe, activo en Florida, Texas y Georgia.
Cotización automática que reemplazó el proceso por teléfono, seguimiento de órdenes y tablero gerencial.
ERP completo con 7 módulos: pólizas, comisiones, facturación, renovaciones y siniestros.
ERP con cotización, facturación y comisiones, más alertas de clientes nuevos en tiempo real.
Preparada para HIPAA: tu consultorio firma los BAA directo con cada proveedor. Mensual, sin contrato largo.
15 días, configurado en cuentas a nombre de tu consultorio, con los BAA firmados antes de cualquier llamada de pacientes.
Contesta, agenda y confirma citas, toma la admisión de pacientes nuevos y los datos del seguro, en español e inglés.
Se cobra por minuto de conversación. Una llamada de 3 minutos cuesta cerca de $0.48.
El precio final se confirma con el consultorio antes del piloto.
Preparada para HIPAA. Sus cuentas, sus datos. Su consultorio firma los BAA directo con cada proveedor y los datos de los pacientes quedan en sus propias cuentas. Nosotros lo montamos y mantenemos sin acceso a ellos.
IA dental está preparada para HIPAA: funciona en cuentas a nombre de tu consultorio, y tu consultorio firma los Business Associate Agreements (BAA) directo con cada proveedor antes de cualquier llamada de pacientes. Nosotros la montamos y mantenemos sin acceso a datos de pacientes.
No. Agenda, confirma y responde preguntas de rutina. Las preguntas clínicas quedan escritas para el dentista.
Sí. Contesta en el idioma del paciente, español o inglés, y deja las notas en inglés para tu equipo.
Sí. Envía los formularios por enlace seguro para que el paciente llegue con todo listo.
Sí. Defines las preguntas y el tipo de cita para esa solicitud, e IA dental las hace siempre y agenda con el profesional indicado.
Cada ciudad tiene su página con lo que viven los consultorios de allí.
El demo está en vivo con datos de ejemplo: llámalo, agenda una visita, prueba una emergencia. Luego planea un piloto para tu consultorio de Fort Lauderdale.