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IA dental · Recepción con IA para consultorios dentales

Recepcionista con IA para consultorios dentales en Florida

Los consultorios dentales pierden muchas llamadas en horario de atención porque las mismas personas reciben pacientes, verifican seguros y contestan el teléfono. Un paciente nuevo que cae al buzón agenda con el siguiente consultorio de Google. IA dental contesta todas al primer timbre, 24/7, en español o inglés.

Contesta 24/7Agenda citasAdmisión de pacientes nuevosRecordatorios y confirmacionesPreguntas de seguroEspañol e inglés
Probar el demo gratisAgendar llamada de 20 min

Por qué los consultorios dentales de Florida necesitan una recepción que no pierda llamadas

Florida tiene una gran población de jubilados, millones de nuevos residentes y muchas familias que prefieren hablar en español, así que los consultorios dentales atienden un flujo constante de pacientes nuevos, preguntas de seguro y controles, mientras el mismo equipo pequeño lleva la recepción.

Por qué llaman los pacientes en Florida

  • Nuevos residentes que buscan dentista
  • Jubilados con implantes, prótesis y planes dentales de Medicare Advantage
  • Chequeos de niños y horarios escolares
  • Preguntas de seguro y pagos
  • Dolor de muela y emergencias fuera de horario
  • Pacientes que prefieren hablar en español

Lo que cuesta una llamada perdida a un consultorio de Florida

Cifras típicas de un consultorio de 1 a 5 dentistas.

1 persona
que habla español

Los pacientes que hablan español esperan a la única persona bilingüe, o llaman a otro lado.

$1,000+
de valor por cada paciente nuevo perdido

Un paciente nuevo que cae al buzón agenda en otro consultorio, muchas veces por años.

1 de cada 3
llamadas perdidas en horas ocupadas

Las mismas personas reciben pacientes, verifican seguros y contestan el teléfono.

Fuera de horario
el dolor de muela no espera

Los pacientes con dolor llaman de noche y los fines de semana.

Cómo funciona

El mismo proceso a las 10 a. m. del lunes o a las 9 p. m. del sábado.

1

Contesta

Cada llamada al primer timbre, 24/7, en español o inglés. Se presenta como el asistente con IA del consultorio y avisa que la llamada puede ser grabada.

2

Agenda y registra

Agenda citas, registra pacientes nuevos, envía formularios por enlace seguro y sigue tus reglas para los casos urgentes.

3

Lo deja listo para tu equipo

Todo llega a una sola recepción: resumen, cita y formularios. Tu equipo solo interviene cuando hace falta una persona.

Qué cambia en el teléfono

Situaciones que todo consultorio conoce.

SituaciónHoyCon IA dental
Datos de pacientesNotas en papel y correosEn tus propias cuentas
Suena el teléfono durante el registroCae al buzónContestada al primer timbre
Paciente nuevo un sábadoLlama a otro consultorioAdmisión tomada, primera visita agendada
Dolor de muela de nocheEspera hasta la mañana, preocupadoClasificado y agendado a primera hora
Confirmación de citasEl equipo llama uno por unoConfirmadas por mensaje automáticamente

Calcula lo que te cuestan las llamadas perdidas

Los valores iniciales son típicos para un consultorio de este tamaño; cámbialos por los tuyos.

0
Ingresos en riesgo al año (llamadas perdidas × pacientes nuevos × valor × 52 semanas), US$
0
Horas de teléfono que recupera tu recepción al año
Quiero esto en mi consultorio

Construido y funcionando en empresas reales

Cuatro sistemas en producción, entregados en dos meses.

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Precios en dólares (USD)

Preparada para HIPAA: tu consultorio firma los BAA directo con cada proveedor. Mensual, sin contrato largo.

Piloto
Gratis

15 días, configurado en cuentas a nombre de tu consultorio, con los BAA firmados antes de cualquier llamada de pacientes.

Recepción IA
Desde $299/mes

Contesta, agenda y confirma citas, toma la admisión de pacientes nuevos y los datos del seguro, en español e inglés.

Minutos
$0.16/minuto

Se cobra por minuto de conversación. Una llamada de 3 minutos cuesta cerca de $0.48.

El precio final se confirma con el consultorio antes del piloto.

Preparada para HIPAA. Sus cuentas, sus datos. Su consultorio firma los BAA directo con cada proveedor y los datos de los pacientes quedan en sus propias cuentas. Nosotros lo montamos y mantenemos sin acceso a ellos.

Lo que nos preguntan los dentistas de Florida

¿Funciona con nuestro número actual?

Sí. Las llamadas se desvían desde tu número actual: siempre, fuera de horario o solo cuando la recepción está ocupada.

¿Cuánto cuesta?

Desde $299 al mes más $0.16 por minuto. Tu consultorio firma los BAA directo, y el precio final se confirma con tu consultorio antes del piloto.

¿Es segura con HIPAA?

IA dental está preparada para HIPAA: funciona en cuentas a nombre de tu consultorio, y tu consultorio firma los Business Associate Agreements (BAA) directo con cada proveedor antes de cualquier llamada de pacientes. Nosotros la montamos y mantenemos sin acceso a datos de pacientes.

IA dental ciudad por ciudad en Florida

Cada página cuenta lo que viven los consultorios dentales de esa ciudad.

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Llama tú mismo al agente del demo, pruébalo en español y mira la recepción. Los consultorios de Florida pueden empezar un piloto preparado para HIPAA.

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