Tu recepción debería atender a los pacientes del sillón y de la sala de espera, no el teléfono. IA dental atiende a los consultorios de Dallas: citas, pacientes nuevos, recordatorios y preguntas de rutina.
Un paciente nuevo en Dallas llama a dos o tres consultorios y agenda con el primero que contesta. IA dental se asegura de que sea el tuyo.
Otras necesidades cerca: Recepción dental bilingüe en Plano · Emergencias dentales fuera de horario en Austin · Recepción con IA preparada para HIPAA en San Antonio
Dallas tiene muchos profesionales y familias, con consultorios ocupados en toda el área metropolitana. Una lista típica de pacientes incluye profesionales, familias y pacientes hispanohablantes.
Los profesionales llaman al mediodía, cuando la recepción está más ocupada. IA dental contesta a esa hora y agenda la visita.
Tu equipo abre una sola recepción con cada llamada resumida: quién llamó, qué necesita y qué es urgente.
Un paciente de Dallas llama de noche con dolor de muela e inflamación. IA dental aplica tus reglas de clasificación, avisa al dentista de turno y agenda el primer espacio de la mañana.
Estimaciones para consultorios de odontología general.
Sin confirmaciones ni recordatorios, se pierden citas.
Más capacitación y rotación.
Los pacientes que hablan español esperan a la única persona bilingüe, o llaman a otro lado.
Un paciente nuevo que cae al buzón agenda en otro consultorio, muchas veces por años.
Sin guiones que tu equipo tenga que aprender.
Atiende al instante, en el idioma del paciente, dice que es el asistente con IA del consultorio y que la llamada puede ser grabada.
Paciente actual: agenda, cambia o confirma la cita. Paciente nuevo: toma la admisión y el seguro, envía formularios. Emergencia: aplica tus reglas de clasificación.
Todo llega a una sola recepción: resumen, cita y formularios. Tu equipo solo interviene cuando hace falta una persona.
Las mismas llamadas, atendidas distinto.
| Situación | Hoy | Con IA dental |
|---|---|---|
| Dolor de muela de noche | Espera hasta la mañana, preocupado | Clasificado y agendado a primera hora |
| Confirmación de citas | El equipo llama uno por uno | Confirmadas por mensaje automáticamente |
| Cancelación de último momento | Sillón vacío | Ofrecida a pacientes en espera |
| Pacientes que hablan español | Depende de quién esté en recepción | Atendidos en español |
| Datos de pacientes | Notas en papel y correos | En tus propias cuentas |
| Llamada por citas al mediodía o después del trabajo | Espera que le devuelvan la llamada | Cita agendada, notas para el equipo |
| Llamada por alineadores transparentes | Espera que le devuelvan la llamada | Cita agendada, notas para el equipo |
Ajusta los números a tu consultorio de Dallas.
Cuatro sistemas en producción, entregados en dos meses.
Publicación de cargas y asignación de transportistas en tiempo real, bilingüe, activo en Florida, Texas y Georgia.
Cotización automática que reemplazó el proceso por teléfono, seguimiento de órdenes y tablero gerencial.
ERP completo con 7 módulos: pólizas, comisiones, facturación, renovaciones y siniestros.
ERP con cotización, facturación y comisiones, más alertas de clientes nuevos en tiempo real.
Preparada para HIPAA: tu consultorio firma los BAA directo con cada proveedor. Mensual, sin contrato largo.
15 días, configurado en cuentas a nombre de tu consultorio, con los BAA firmados antes de cualquier llamada de pacientes.
Contesta, agenda y confirma citas, toma la admisión de pacientes nuevos y los datos del seguro, en español e inglés.
Se cobra por minuto de conversación. Una llamada de 3 minutos cuesta cerca de $0.48.
El precio final se confirma con el consultorio antes del piloto.
Preparada para HIPAA. Sus cuentas, sus datos. Su consultorio firma los BAA directo con cada proveedor y los datos de los pacientes quedan en sus propias cuentas. Nosotros lo montamos y mantenemos sin acceso a ellos.
IA dental está preparada para HIPAA: funciona en cuentas a nombre de tu consultorio, y tu consultorio firma los Business Associate Agreements (BAA) directo con cada proveedor antes de cualquier llamada de pacientes. Nosotros la montamos y mantenemos sin acceso a datos de pacientes.
No. Agenda, confirma y responde preguntas de rutina. Las preguntas clínicas quedan escritas para el dentista.
Sí. Contesta en el idioma del paciente, español o inglés, y deja las notas en inglés para tu equipo.
Sí. Defines las preguntas y el tipo de cita para esa solicitud, e IA dental las hace siempre y agenda con el profesional indicado.
Sí. Envía los formularios por enlace seguro para que el paciente llegue con todo listo.
Mira cómo funciona IA dental cerca de Dallas.
Abre la recepción del demo, llama al agente y mira cómo llega la cita a la agenda. Piloto preparado para HIPAA para consultorios de Dallas.