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IA dental · Recepción con IA para consultorios dentales

Recepcionista con IA para consultorios dentales en Texas

Tu recepción debería atender a los pacientes del sillón y de la sala de espera, no el teléfono. IA dental atiende a los consultorios de Texas: citas, pacientes nuevos, recordatorios y preguntas de rutina.

Contesta 24/7Agenda citasAdmisión de pacientes nuevosRecordatorios y confirmacionesPreguntas de seguroEspañol e inglés
Probar el demo gratisAgendar llamada de 20 min

Por qué los consultorios dentales de Texas necesitan una recepción que no pierda llamadas

Texas suma cientos de miles de nuevos residentes cada año, y muchas familias prefieren hablar en español, así que los consultorios dentales ven un flujo constante de pacientes nuevos, preguntas de seguro y citas familiares, con recepciones siempre ocupadas.

Por qué llaman los pacientes en Texas

  • Nuevos residentes que buscan dentista
  • Citas familiares y de niños
  • Preguntas de seguro y planes de pago
  • Consultas de ortodoncia y alineadores
  • Dolor de muela y emergencias fuera de horario
  • Pacientes que prefieren hablar en español

Por qué los consultorios de Texas pierden llamadas

Estimaciones del sector para un consultorio dental pequeño.

1 de cada 3
llamadas perdidas en horas ocupadas

Las mismas personas reciben pacientes, verifican seguros y contestan el teléfono.

Fuera de horario
el dolor de muela no espera

Los pacientes con dolor llaman de noche y los fines de semana.

Sillones vacíos
por citas incumplidas

Sin confirmaciones ni recordatorios, se pierden citas.

$3,500+/mes
por otra persona en recepción

Más capacitación y rotación.

Tres pasos en cada llamada

Tres pasos, cada llamada, todo el año.

1

Contesta

Cada llamada al primer timbre, 24/7, en español o inglés. Se presenta como el asistente con IA del consultorio y avisa que la llamada puede ser grabada.

2

Agenda y registra

Agenda citas, registra pacientes nuevos, envía formularios por enlace seguro y sigue tus reglas para los casos urgentes.

3

Lo deja listo para tu equipo

Todo llega a una sola recepción: resumen, cita y formularios. Tu equipo solo interviene cuando hace falta una persona.

Antes y después

Situaciones que todo consultorio conoce.

SituaciónHoyCon IA dental
Datos de pacientesNotas en papel y correosEn tus propias cuentas
Suena el teléfono durante el registroCae al buzónContestada al primer timbre
Paciente nuevo un sábadoLlama a otro consultorioAdmisión tomada, primera visita agendada
Dolor de muela de nocheEspera hasta la mañana, preocupadoClasificado y agendado a primera hora
Confirmación de citasEl equipo llama uno por unoConfirmadas por mensaje automáticamente

Lo que cuesta el buzón a un consultorio de Texas

Los valores iniciales son típicos para un consultorio de este tamaño; cámbialos por los tuyos.

0
Ingresos en riesgo al año (llamadas perdidas × pacientes nuevos × valor × 52 semanas), US$
0
Horas de teléfono que recupera tu recepción al año
Quiero esto en mi consultorio

Construido y funcionando en empresas reales

Cuatro sistemas en producción, entregados en dos meses.

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Publicación de cargas y asignación de transportistas en tiempo real, bilingüe, activo en Florida, Texas y Georgia.

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Precios en dólares (USD)

Preparada para HIPAA: tu consultorio firma los BAA directo con cada proveedor. Mensual, sin contrato largo.

Piloto
Gratis

15 días, configurado en cuentas a nombre de tu consultorio, con los BAA firmados antes de cualquier llamada de pacientes.

Recepción IA
Desde $299/mes

Contesta, agenda y confirma citas, toma la admisión de pacientes nuevos y los datos del seguro, en español e inglés.

Minutos
$0.16/minuto

Se cobra por minuto de conversación. Una llamada de 3 minutos cuesta cerca de $0.48.

El precio final se confirma con el consultorio antes del piloto.

Preparada para HIPAA. Sus cuentas, sus datos. Su consultorio firma los BAA directo con cada proveedor y los datos de los pacientes quedan en sus propias cuentas. Nosotros lo montamos y mantenemos sin acceso a ellos.

Preguntas de consultorios de Texas

¿Funciona con nuestro número actual?

Sí. Las llamadas se desvían desde tu número actual: siempre, fuera de horario o solo cuando la recepción está ocupada.

¿Cuánto cuesta?

Desde $299 al mes más $0.16 por minuto. Tu consultorio firma los BAA directo, y el precio final se confirma con tu consultorio antes del piloto.

¿Es segura con HIPAA?

IA dental está preparada para HIPAA: funciona en cuentas a nombre de tu consultorio, y tu consultorio firma los Business Associate Agreements (BAA) directo con cada proveedor antes de cualquier llamada de pacientes. Nosotros la montamos y mantenemos sin acceso a datos de pacientes.

IA dental ciudad por ciudad en Texas

Cada página cuenta lo que viven los consultorios dentales de esa ciudad.

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Llama tú mismo al agente del demo, pruébalo en español y mira la recepción. Los consultorios de Texas pueden empezar un piloto preparado para HIPAA.

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