Tu recepción debería atender a los pacientes del sillón y de la sala de espera, no el teléfono. IA dental atiende a los consultorios de Plano: citas, pacientes nuevos, recordatorios y preguntas de rutina.
En Plano muchos pacientes se sienten más cómodos en español. IA dental cambia de idioma desde la primera frase y agenda la cita sin esperar a una persona bilingüe.
Otras necesidades cerca: Emergencias dentales fuera de horario en Austin · Recepción con IA preparada para HIPAA en San Antonio · Recepcionista con IA para dentistas en Houston
Plano tiene muchas familias reubicadas desde otros estados que buscan dentista nuevo. Una lista típica de pacientes incluye familias reubicadas, niños y profesionales.
Los recién llegados buscan dentista y llaman a varios consultorios. IA dental contesta primero y agenda la primera visita.
Tu equipo abre una sola recepción con cada llamada resumida: quién llamó, qué necesita y qué es urgente.
Un paciente de Plano llama de noche con dolor de muela e inflamación. IA dental aplica tus reglas de clasificación, avisa al dentista de turno y agenda el primer espacio de la mañana.
Estimaciones del sector para un consultorio dental pequeño.
Las mismas personas reciben pacientes, verifican seguros y contestan el teléfono.
Los pacientes con dolor llaman de noche y los fines de semana.
Sin confirmaciones ni recordatorios, se pierden citas.
Más capacitación y rotación.
Tres pasos, cada llamada, todo el año.
Atiende al instante, en el idioma del paciente, dice que es el asistente con IA del consultorio y que la llamada puede ser grabada.
Paciente actual: agenda, cambia o confirma la cita. Paciente nuevo: toma la admisión y el seguro, envía formularios. Emergencia: aplica tus reglas de clasificación.
Todo llega a una sola recepción: resumen, cita y formularios. Tu equipo solo interviene cuando hace falta una persona.
Situaciones que todo consultorio conoce.
| Situación | Hoy | Con IA dental |
|---|---|---|
| Datos de pacientes | Notas en papel y correos | En tus propias cuentas |
| Suena el teléfono durante el registro | Cae al buzón | Contestada al primer timbre |
| Paciente nuevo un sábado | Llama a otro consultorio | Admisión tomada, primera visita agendada |
| Dolor de muela de noche | Espera hasta la mañana, preocupado | Clasificado y agendado a primera hora |
| Confirmación de citas | El equipo llama uno por uno | Confirmadas por mensaje automáticamente |
| Llamada por pacientes nuevos después de mudarse | Espera que le devuelvan la llamada | Cita agendada, notas para el equipo |
| Llamada por chequeos de niños | Espera que le devuelvan la llamada | Cita agendada, notas para el equipo |
Los valores iniciales son típicos para un consultorio de este tamaño; cámbialos por los tuyos.
Cuatro sistemas en producción, entregados en dos meses.
Publicación de cargas y asignación de transportistas en tiempo real, bilingüe, activo en Florida, Texas y Georgia.
Cotización automática que reemplazó el proceso por teléfono, seguimiento de órdenes y tablero gerencial.
ERP completo con 7 módulos: pólizas, comisiones, facturación, renovaciones y siniestros.
ERP con cotización, facturación y comisiones, más alertas de clientes nuevos en tiempo real.
Preparada para HIPAA: tu consultorio firma los BAA directo con cada proveedor. Mensual, sin contrato largo.
15 días, configurado en cuentas a nombre de tu consultorio, con los BAA firmados antes de cualquier llamada de pacientes.
Contesta, agenda y confirma citas, toma la admisión de pacientes nuevos y los datos del seguro, en español e inglés.
Se cobra por minuto de conversación. Una llamada de 3 minutos cuesta cerca de $0.48.
El precio final se confirma con el consultorio antes del piloto.
Preparada para HIPAA. Sus cuentas, sus datos. Su consultorio firma los BAA directo con cada proveedor y los datos de los pacientes quedan en sus propias cuentas. Nosotros lo montamos y mantenemos sin acceso a ellos.
Unos días después de firmar los BAA. Cargamos tus profesionales, procedimientos, horarios y reglas de clasificación, conectamos tu número y corremos el piloto.
Sí. Las llamadas se desvían desde tu número actual: siempre, fuera de horario o solo cuando la recepción está ocupada.
Desde $299 al mes más $0.16 por minuto. Tu consultorio firma los BAA directo, y el precio final se confirma con tu consultorio antes del piloto.
Sí. Defines las preguntas y el tipo de cita para esa solicitud, e IA dental las hace siempre y agenda con el profesional indicado.
Sí. Envía los formularios por enlace seguro para que el paciente llegue con todo listo.
La misma recepción con IA, configurada para consultorios de ciudades vecinas.
Llama tú mismo al agente del demo, pruébalo en español y mira la recepción. Los consultorios de Plano pueden empezar un piloto preparado para HIPAA.