Los consultorios dentales pierden muchas llamadas en horario de atención porque las mismas personas reciben pacientes, verifican seguros y contestan el teléfono. Un paciente nuevo que cae al buzón agenda con el siguiente consultorio de Google. IA dental contesta todas al primer timbre, 24/7, en español o inglés.
Un paciente nuevo en Naples llama a dos o tres consultorios y agenda con el primero que contesta. IA dental se asegura de que sea el tuyo.
Otras necesidades cerca: Emergencias dentales fuera de horario en Orlando · Recepción con IA preparada para HIPAA en Tampa · Recepcionista con IA para dentistas en Miami
Naples tiene muchos jubilados adinerados y residentes de parte del año con altas expectativas. Los consultorios locales suelen atender a jubilados adinerados, residentes de parte del año y familias.
Los pacientes esperan un trato personal. IA dental contesta con el nombre del consultorio, toma un mensaje claro y agenda con el profesional indicado.
Responde sola las preguntas de rutina (horarios, dirección, seguros aceptados), agenda y confirma citas, toma la admisión de pacientes nuevos y envía formularios por enlace seguro. Las preguntas clínicas llegan a tu equipo como nota.
Un paciente nuevo de Naples llama un sábado. En lugar del buzón, IA dental toma la admisión, recoge los datos del seguro, envía los formularios por enlace seguro y agenda la primera visita.
Cifras típicas de un consultorio de 1 a 5 dentistas.
Los pacientes que hablan español esperan a la única persona bilingüe, o llaman a otro lado.
Un paciente nuevo que cae al buzón agenda en otro consultorio, muchas veces por años.
Las mismas personas reciben pacientes, verifican seguros y contestan el teléfono.
Los pacientes con dolor llaman de noche y los fines de semana.
El mismo proceso a las 10 a. m. del lunes o a las 9 p. m. del sábado.
Atiende al instante, en el idioma del paciente, dice que es el asistente con IA del consultorio y que la llamada puede ser grabada.
Paciente actual: agenda, cambia o confirma la cita. Paciente nuevo: toma la admisión y el seguro, envía formularios. Emergencia: aplica tus reglas de clasificación.
Todo llega a una sola recepción: resumen, cita y formularios. Tu equipo solo interviene cuando hace falta una persona.
Pacientes recuperados y horas de recepción ahorradas.
| Situación | Hoy | Con IA dental |
|---|---|---|
| Datos de pacientes | Notas en papel y correos | En tus propias cuentas |
| Suena el teléfono durante el registro | Cae al buzón | Contestada al primer timbre |
| Paciente nuevo un sábado | Llama a otro consultorio | Admisión tomada, primera visita agendada |
| Dolor de muela de noche | Espera hasta la mañana, preocupado | Clasificado y agendado a primera hora |
| Confirmación de citas | El equipo llama uno por uno | Confirmadas por mensaje automáticamente |
| Llamada por implantes y trabajos estéticos | Espera que le devuelvan la llamada | Cita agendada, notas para el equipo |
| Llamada por agenda por temporada | Espera que le devuelvan la llamada | Cita agendada, notas para el equipo |
Mueve los números y mira cómo cambia el resultado.
Cuatro sistemas en producción, entregados en dos meses.
Publicación de cargas y asignación de transportistas en tiempo real, bilingüe, activo en Florida, Texas y Georgia.
Cotización automática que reemplazó el proceso por teléfono, seguimiento de órdenes y tablero gerencial.
ERP completo con 7 módulos: pólizas, comisiones, facturación, renovaciones y siniestros.
ERP con cotización, facturación y comisiones, más alertas de clientes nuevos en tiempo real.
Preparada para HIPAA: tu consultorio firma los BAA directo con cada proveedor. Mensual, sin contrato largo.
15 días, configurado en cuentas a nombre de tu consultorio, con los BAA firmados antes de cualquier llamada de pacientes.
Contesta, agenda y confirma citas, toma la admisión de pacientes nuevos y los datos del seguro, en español e inglés.
Se cobra por minuto de conversación. Una llamada de 3 minutos cuesta cerca de $0.48.
El precio final se confirma con el consultorio antes del piloto.
Preparada para HIPAA. Sus cuentas, sus datos. Su consultorio firma los BAA directo con cada proveedor y los datos de los pacientes quedan en sus propias cuentas. Nosotros lo montamos y mantenemos sin acceso a ellos.
Unos días después de firmar los BAA. Cargamos tus profesionales, procedimientos, horarios y reglas de clasificación, conectamos tu número y corremos el piloto.
Sí. Las llamadas se desvían desde tu número actual: siempre, fuera de horario o solo cuando la recepción está ocupada.
Desde $299 al mes más $0.16 por minuto. Tu consultorio firma los BAA directo, y el precio final se confirma con tu consultorio antes del piloto.
Sí. Defines las preguntas y el tipo de cita para esa solicitud, e IA dental las hace siempre y agenda con el profesional indicado.
Sí. Envía los formularios por enlace seguro para que el paciente llegue con todo listo.
Cada ciudad tiene su página con lo que viven los consultorios de allí.
El demo está en vivo con datos de ejemplo: llámalo, agenda una visita, prueba una emergencia. Luego planea un piloto para tu consultorio de Naples.