Recepcionista con IA para Contadores y Oficinas de Taxes en EE. UU.

Soluciones por necesidad

Cada necesidad tiene su página en las ciudades donde más pesa.

Recepcionista bilingüe con IA

Los clientes que prefieren español reciben el mismo servicio que todos, a cualquier hora.

Miami, FL · Orlando, FL · Cape Coral, FL · Lakeland, FL

Contestador con IA para contadores

El 100% de las llamadas contestadas al primer timbre, 24/7, también de noche y fines de semana.

Hialeah, FL · Kissimmee, FL · Naples, FL · Sebring, FL

Admisión de clientes automática

Clientes nuevos calificados y agendados, documentos pedidos por mensaje, sin tiempo del personal.

Doral, FL · Tampa, FL · Ave Maria, FL · Port St. Lucie, FL

Automatización para firmas contables

La recepción de una firma contable automatizada: llamadas, admisión, estados y recordatorios.

Fort Lauderdale, FL · St. Petersburg, FL · Jacksonville, FL · The Woodlands, TX

Más clientes de taxes

Cada prospecto que llama es atendido y agendado: la temporada trae más clientes, no más buzón.

Boca Raton, FL · Sarasota, FL · Tallahassee, FL · Dallas, TX

Reducción de costos de recepción

Una recepción completa por $99 al mes más minutos, en lugar de una contratación de temporada.

West Palm Beach, FL · Fort Myers, FL · Gainesville, FL · Plano, TX

Por qué las firmas de taxes de EE. UU. necesitan una recepción que nunca duerme

Las firmas contables pequeñas viven pegadas al teléfono de enero a abril, y otra vez antes de la extensión de octubre. IA tx se encarga de esa carga: cada llamada contestada, cada prospecto agendado y cada documento faltante pedido, sin contratar personal de temporada.

Por qué llaman los clientes en EE. UU.

Admisión de clientes nuevos y citas de consulta
Llamadas de "¿recibieron mis documentos?"
Documentos faltantes con enlace seguro para subirlos
Cartas del IRS marcadas como urgentes
Llamadas de noche y fines de semana
Clientes que prefieren hablar en español

Dónde pierden clientes y horas las firmas de taxes

Estimaciones del sector para una oficina contable o de taxes pequeña en temporada.

~5 h/día

en el teléfono en temporada

Unas 70 llamadas al día en una firma de 5 personas: "¿recibieron mi W-2?", estados, horarios. Tiempo que no va a declaraciones.

Después de las 5

las cartas del IRS no esperan

Los clientes abren avisos del IRS de noche y se asustan. Hoy reciben el buzón hasta la mañana.

$3,500/mes

por una recepcionista de temporada

Más impuestos de nómina y semanas de capacitación, y se va en mayo.

3–5×

más llamadas de enero a abril

El volumen se multiplica en temporada y la recepción sigue del mismo tamaño.

Cómo funciona

Tres pasos, cada llamada, todo el año.

Contesta

Cada llamada al primer timbre, 24/7, en español o inglés. Se presenta como el asistente con IA de tu firma.

Entiende y resuelve

Distingue prospectos de clientes, agenda consultas, lista los documentos faltantes con enlace para subirlos, marca urgentes las cartas del IRS y anota las preguntas tributarias para un CPA.

Lo deja listo para tu equipo

Todo llega a una sola recepción: resumen, transcripción, cita y estado de documentos. Tu equipo solo interviene cuando hace falta una persona.

Qué cambia en el teléfono

Las mismas llamadas, atendidas distinto.

Situación	Hoy	Con IA tx
Personal de temporada	Contratar, capacitar, despedir en mayo	El mismo agente todo el año
Clientes que hablan español	Depende de quién esté en la recepción	Atendidos en español
Línea ocupada en temporada	Buzón de voz	Contestada al primer timbre
Llamada después de las 5 o en fin de semana	Buzón hasta la mañana	Atendida, clasificada, devolución agendada
Llama un prospecto nuevo	Llama a otra firma	Admisión hecha y consulta agendada

Calcula lo que te cuestan las llamadas perdidas

Ajusta los números a tu firma de EE. UU..

Ingresos en riesgo esta temporada (llamadas perdidas × prospectos × valor del cliente × semanas), US$

Horas de teléfono que recupera tu equipo (horas al día × 5 días × semanas)

Quiero esto en mi firma

Precios en dólares (USD)

Un cargo fijo pequeño más los minutos que de verdad usas. Pagas llamadas reales, no un plan que quizá no llenes.

Piloto gratis

15 días contestando tus llamadas reales. Sin tarjeta y sin compromiso. Informe de resultados al final.

Recepción

$99/mes

Tu recepción con IA: admisión de clientes, citas, documentos faltantes, avisos del IRS, en español e inglés.

Minutos

$0.16/minuto

Se cobra por minuto de conversación. Una llamada de 3 minutos cuesta unos $0.48. Los meses tranquilos cuestan menos.

Ejemplo: 600 llamadas en un mes de temporada de taxes, de 3 minutos cada una = $99 + $288 = $387. La configuración va incluida en el piloto.

Sus cuentas, sus datos. Lo montamos en cuentas a su nombre y lo mantenemos sin acceso a su información confidencial.

Preguntas frecuentes

¿La información de los clientes está segura?

Los documentos se envían por un enlace seguro en lugar de correo, y los resúmenes quedan en la recepción de tu firma. Revisamos la configuración contigo antes de activarla.

¿Funciona con nuestro número actual?

Sí. Las llamadas se desvían desde tu número actual: en horas pico, fuera de horario o siempre, como prefieras.

¿Qué pasa con las llamadas que no puede resolver?

Toma el mensaje completo, le dice a quien llama cuándo esperar la respuesta y pone la solicitud de primera en la lista de tu equipo.

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