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IA tx · Recepción con IA para contadores y oficinas de taxes

Recepcionista con IA para contadores y oficinas de taxes en Texas

En Texas, un prospecto que cae al buzón no deja mensaje: llama al siguiente contador de la lista. IA tx es una recepción con IA que contesta cada llamada, de día o de noche, toma la admisión y agenda la consulta para tu equipo.

Contesta 24/7Admisión de clientesAgenda citasDocumentos faltantesAvisos del IRSEspañol e inglés
Probar el demo gratisAgendar llamada de 20 min

Por qué las firmas de taxes de Texas necesitan una recepción que nunca duerme

Texas no cobra impuesto estatal sobre la renta personal, y aun así sus firmas contables y oficinas de taxes están entre las más ocupadas del país. Las empresas presentan el reporte del franchise tax (margin tax) ante el Comptroller cada 15 de mayo, cobran impuesto de ventas estatal y local de hasta 8.25%, y muchos clientes protestan el avalúo de su propiedad cada primavera. Súmale los recién llegados de California y otros estados, la industria energética, el comercio fronterizo y las prórrogas del IRS por huracanes, y el teléfono de una firma en Texas no para.

Por qué llaman los clientes en Texas

  • Reporte del franchise tax (margin tax) de Texas, con fecha límite el 15 de mayo
  • Declaraciones de impuesto de ventas y uso ante el Comptroller de Texas
  • Protestas del avalúo del impuesto a la propiedad
  • Declaraciones de parte del año para quienes llegaron de California u otros estados
  • Prórrogas del IRS por desastre después de huracanes y tormentas
  • Clientes que prefieren ser atendidos en español

El costo oculto de una línea ocupada en Texas

Estimaciones del sector para una oficina contable o de taxes pequeña en temporada.

3–5×
más llamadas de enero a abril

El volumen se multiplica en temporada y la recepción sigue del mismo tamaño.

1 persona
que habla español

Quien llama en español espera a la única persona bilingüe, o cuelga.

$2k–8k
perdidos por llamada de prospecto sin contestar

Un cliente nuevo que cae al buzón llama a otra firma, y esos son ingresos que se repiten cada año.

~5 h/día
en el teléfono en temporada

Unas 70 llamadas al día en una firma de 5 personas: "¿recibieron mi W-2?", estados, horarios. Tiempo que no va a declaraciones.

Cómo funciona IA tx

Tres pasos, cada llamada, todo el año.

1

Contesta

Atiende al instante, a cualquier hora, en el idioma de quien llama, y dice que es el asistente con IA de la firma.

2

Entiende y resuelve

Cliente nuevo: toma la admisión y agenda la consulta. Cliente actual: dice qué documentos faltan y envía un enlace seguro. Carta del IRS: la marca urgente. Pregunta de impuestos: la anota palabra por palabra para el CPA, sin asesorar.

3

Lo deja listo para tu equipo

Resumen, transcripción, prospecto, cita y documentos faltantes llegan a una sola recepción. Tu equipo solo ve lo que necesita una persona.

Tu recepción antes y después de IA tx

Las mismas llamadas, atendidas distinto.

SituaciónHoyCon IA tx
Llamada después de las 5 o en fin de semanaBuzón hasta la mañanaAtendida, clasificada, devolución agendada
Llama un prospecto nuevoLlama a otra firmaAdmisión hecha y consulta agendada
"¿Recibieron mis documentos?"Alguien busca y devuelve la llamadaContestado y enlace seguro enviado
Carta del IRS de nocheEspera toda la noche, preocupadoPrimera en la lista del CPA, como urgente
Personal de temporadaContratar, capacitar, despedir en mayoEl mismo agente todo el año

Tus números: ingresos en riesgo y horas recuperadas

Ajusta los números a tu firma de Texas.

0
Ingresos en riesgo esta temporada (llamadas perdidas × prospectos × valor del cliente × semanas), US$
0
Horas de teléfono que recupera tu equipo (horas al día × 5 días × semanas)
Quiero esto en mi firma

Construido y funcionando en empresas reales

Cuatro sistemas en producción, entregados en dos meses.

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Publicación de cargas y asignación de transportistas en tiempo real, bilingüe, activo en Florida, Texas y Georgia.

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Precios en dólares (USD)

Un cargo fijo pequeño más los minutos que de verdad usas. Pagas llamadas reales, no un plan que quizá no llenes.

Piloto gratis
$0

15 días contestando tus llamadas reales. Sin tarjeta y sin compromiso. Informe de resultados al final.

Recepción
$99/mes

Tu recepción con IA: admisión de clientes, citas, documentos faltantes, avisos del IRS, en español e inglés.

Minutos
$0.16/minuto

Se cobra por minuto de conversación. Una llamada de 3 minutos cuesta unos $0.48. Los meses tranquilos cuestan menos.

Ejemplo: 600 llamadas en un mes de temporada de taxes, de 3 minutos cada una = $99 + $288 = $387. La configuración va incluida en el piloto.

Sus cuentas, sus datos. Lo montamos en cuentas a su nombre y lo mantenemos sin acceso a su información confidencial.

Preguntas frecuentes: IA tx en Texas

¿IA tx da asesoría tributaria a quien llama?

No. Responde lo logístico (horarios, documentos, citas, estados) y anota cada pregunta de impuestos palabra por palabra para un CPA. Nunca da asesoría tributaria.

¿Puede atender en español?

Sí. Contesta en el idioma de quien llama, español o inglés, y deja el resumen en inglés para tu equipo.

¿Cuánto tarda en quedar listo para una firma de Texas?

Unos días. Cargamos tus servicios, horarios, tarifas y listas de documentos, conectamos tu número y tu calendario, y corremos un piloto gratis de 15 días.

IA tx ciudad por ciudad en Texas

Cada página cuenta lo que viven las firmas contables y de taxes de esa ciudad.

HoustonKatySugar LandThe WoodlandsDallasPlanoFriscoFort WorthAustinSan AntonioEl PasoLaredoMcAllenCorpus ChristiMidlandLubbockIA tx en EE. UU. →

Míralo funcionando antes de decidir

Abre la recepción del demo, llama al agente y mira cómo llegan la admisión, la cita y los documentos para tu equipo. Piloto gratis de 15 días para firmas de Texas.

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